Закон 54-ФЗ: онлайн-кассы

ЭКЛЗ (защищенная лента) кассы заменяется специальным устройством — фискальным накопителем, либо заменяется вся касса на онлайн-модель. Все чеки в электронном виде отправляются в ФНС чез оператора фискальных данных. Таким образом, вся информация об операциях хранится в электронном виде и доступна в ФНС и у оператора фискальных данных.

Пользователи кассовых аппаратов должны:

• Применять ККТ с установленным внутри корпуса фискальным накопителем
• Регистрировать и перерегистрировать ККТ
• Выдавать и направлять покупателю электорнные чеки
• Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)
• Передавать чеки ФНС через ОФД
• Заменять Фискальный накопитель и расходные материалы кассы.

Штрафы за неприменение ККТ:

— для должностных лиц и ИП — 25-50% суммы, минимум 10 000 руб.

— для юрлиц — 75-100% суммы, минимум 30 000 руб.

При повторном нарушении:

приостановление деятельности ИП и компании до 90 суток

для должностных лиц — дисквалификация до двух лет

Штрафы за ненаправление покупателю электронного чека

для должностных лиц и ИП — до 2 000 руб.

для юрлиц — до 10 000 руб.

Штрафы за применение старой кассы вместо фискального накопителя

для должностных лиц и ИП — до 3 000 руб.

для юрлиц — до 10 000 руб.

Регистрация контрольно-кассовой техники будет выглядеть следующим образом:

1. Пользователь приобретает ККТ с заводским номером и номером ФН.
2. Через личный кабинет налогоплательщика отправляет электронную заявку на регистрацию ККТ. Заявка подписывается личной КЭП.
3. ФНС проверяет данные о ККТ и ФН, если серийные номера есть в реестре — ФНС регистрирует ККТ.
4. Регистрационный номер передается в фискальный накопитель.
5. ФН отправляет в ФНС отчет о фискализации.
6. После регистрации отчета в ФНС, она выдает карточку регистрации ККТ.
7. Карточка появляется в личном кабинете налогоплательщика — регистрация завершена.

Изменение данных происходит по аналогичному сценарию. По срокам процесс занимает 1 день. Общая тенденция ФНС — минимизировать документооборот.

Электронный чек должен содержать следующую информацию:

Если Вы владелец Интернет-магазина

Вам стоит рассмотреть все варианты взаимодействия с покупателем, везде ли необходимо использовать онлайн-кассу и отправлять электронные чеки.

1. Прием оплаты через агрегатор (Робокасса, Яндекс.Деньги, Интеркасса).
   Да, необходимо

2. Оплата наличными курьеру.
   Да, ваш курьер обязан иметь при себе мобильную онлайн-кассу. Нельзя в офисе распечатать чек и передать его при получении денег.

3. Точки самовывоза при оплате наличными.
   Да, необходимо оборудовать каждую точку самовывоза кассой с выдачей чеков.

4. Наложенный платеж.
   Да, и при наложенном платеже надо пробить электронный чек при получении наличных денег, так как это является формой получения наличных.

5. Безналичный платеж, когда покупатель оплачивает прямиком на р/с в банке через свой интернет-банк по реквизитам или с квитанцией идет в банк.
   Нет, в этом случае вы будете освобождены от использования онлайн-кассы.

6. Безналичный расчет между организациями.
   Нет, аналогично как и предыдущий.

Владельцам интернет-магазинов для выполнения закона надо обзавестить подходящей техникой (ККТ с фискальным накопителем), заключить договор с оператором фискальных данных и модернизировать прием платежей через сайт таким образом, чтобы электронные чеки автоматически отправлялись на почту покупателя.

Как решается вопрос модернизации сайта?

Если у вас подключен распространенный эквайринг или интегратор (например, Яндекс.Касса), то вы в принципе можете рассчитывать, что он позаботится о своих клиентах и реализует связь сайта с ККТ.

Яндекс.Касса, например, обещает в скором времени реализовать решение для своих клиентов.

Другие распространенные интеграторы также внедряют понемногу решения для различных CMS, например, payanyway.ru
Перечень CMS и статусы интеграции с Middle-сервером Модуль.кассы для выполнения 54-ФЗ

Внедрили модули для:

1. SDK php + + реализовано
2. Битрикс 17 + + реализовано
3. Shop-Script 7 + реализовано
4. ocStore 2.3 + реализовано
5. OpenCart 2.3 + реализовано
6. WordPress WooCommerce + реализовано
7. Joomla Joomshopping 4.19 + + реализовано
8. Prestashop v.1.7 + + реализовано

В любом случае, стоит обратиться к своему эквайрингу и поинтересоваться, как у него решается вопрос о подключении онлайн-касс.

Платформа 1С Битрикс предлагает коробочное решение для подключения онлайн-кассы к сайту

Вспомогательные сервисы для повышения суммы покупки:

Уже сегодня некоторые компании, предлагающие сервисы триггерных рассылок, озаботились внедрением новых сервисов для триггерных сообщений в электронных чеках.

Например: www.intelligentemails.ru предлагает использовать электронные чеки для следующих уведомлений:

• Предложение сопутствующих продуктов
• Предложение альтернативных похожих товаров, которые также хороши, как и приобретенный
• Список ближайших к клиенту или всех ваших торговых точек
• Удивительные факты из истории бренда купленного товара.
• Советы, инструкции по использованию продукта.
• Ссылки на аккаунты компании в Facebook  или  ВКонтакте
• Призыв поделиться информацией о вашем бренде в социальных сетях
• Небольшую скидку на следующую покупку (или покупку в онлайн-магазине)
• Оригинальное «спасибо», чтобы поднять клиенту настроение и ему захотелось прийти к вам снова.

Ссылки по теме:

1. https://its.1c.ru/db/kkt#content:67:unf16
2. https://www.intelligentemails.ru/blog/email-receipts-for-offline.html
3. https://platformaofd.ru/
4. https://payanyway.ru/viewNews.htm?newsId=2288
5. online-kassa.pro/zakon/chek-onlajn-kassy.html
6. https://www.shopolog.ru/metodichka/kompanii-i-rynki/v-v-saushkin-130-000-kass-uzhe-rabotayut-onlayn-i-vse-dovol-ny-nikto-ne-umer-udivitel/
7. https://habrahabr.ru/company/bitrix/blog/321818/
8. 54-fz.ru